Achter elke sterke dojo staat een ploeg mensen die klaarstaat wanneer er extra handen nodig zijn.
De Technische en Ondersteunende Ploeg – kortweg de TOP’ers – helpt trainingen, kampen en evenementen vlot te laten verlopen. Met hun praktische hulp, enthousiasme en betrokkenheid zijn zij een onmisbaar onderdeel van Ookami Dojo.
Helpende handen naast de tatami
De TOP’ers ondersteunen de werking van Ookami Dojo op de meest uiteenlopende manieren. Sommige taken zijn vooraf gepland, terwijl op andere momenten snel extra hulp nodig is.
Ze helpen onder andere bij het leggen en opruimen van de matten, zetten materiaal klaar, bereiden eet- en drinkmomenten voor, maken foto’s en steken de handen uit de mouwen tijdens evenementen. Tijdens kampen dragen ze mee zorg voor maaltijden, praktische organisatie en nette gemeenschappelijke ruimtes.
Trainingen
De matten leggen en opruimen, trainingsmateriaal klaarzetten en helpen bij bijzondere trainingsmomenten.
Kampen
Maaltijden voorbereiden, praktische taken opnemen en mee zorgen voor een aangename verblijfsomgeving.
Evenementen
Opbouwen, opruimen, bezoekers ontvangen, catering verzorgen, foto’s maken en bijspringen waar nodig.
Gegroeid uit de Ouderraad
De ploeg groeide uit de Ouderraad die Ookami Dojo in 2018 oprichtte. Wat begon als een groep betrokken ouders, ontwikkelde zich doorheen de jaren tot een sterk en hecht vrijwilligersteam.
De naam en vorm veranderden, maar de oorspronkelijke betrokkenheid bleef behouden. Vandaag zijn de TOP’ers een vast onderdeel van onze clubwerking en staan ze open voor iedereen die praktisch wil bijdragen.
Technisch én ondersteunend
De naam verwijst naar de brede inzet van de ploeg. Het leggen van de matten en andere logistieke taken worden gecombineerd met onthaal, catering, communicatie en algemene ondersteuning.
Een flexibele ploeg
De samenstelling van de TOP’ers verandert naargelang de activiteit en de hulp die op dat moment nodig is. Niet iedereen hoeft bij ieder evenement aanwezig te zijn of voortdurend een vaste taak op te nemen.
Sommige vrijwilligers helpen regelmatig mee, anderen sluiten aan voor een specifiek evenement of een concrete opdracht. Ook mensen met weinig beschikbare tijd kunnen daardoor een waardevolle bijdrage leveren.
Regelmatig helpen
Vrijwilligers die vaker beschikbaar zijn, kunnen mee een vaste taak of verantwoordelijkheid opnemen.
Eenmalig bijspringen
Wie slechts af en toe tijd heeft, kan helpen bij één activiteit of een duidelijk afgebakende taak.
Coördinatie door Dinny en Kevin
De TOP’ers worden al jarenlang met veel passie aangestuurd door Dinny en Kevin. Zij bekijken welke hulp voor een activiteit nodig is en zorgen ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen.
Ze verdelen taken, bewaren het overzicht en zorgen dat vrijwilligers weten waar en hoe ze kunnen helpen. Zo vinden alle helpende handen hun weg binnen de clubwerking.
Elke bijdrage maakt een verschil
Vrijwilligerswerk bij Ookami Dojo is geen verplichting. Mensen helpen omdat ze zich betrokken voelen en vanuit hun eigen mogelijkheden willen bijdragen.
De ene persoon kan koken, de andere fotograferen, klussen, organiseren, rijden, matten leggen, opruimen of bezoekers ontvangen. Al die verschillende bijdragen samen maken trainingen en activiteiten mogelijk die door de lesgevers alleen niet gedragen kunnen worden.
Groot of klein
Niet het aantal uren, maar de bereidheid om vanuit je eigen mogelijkheden bij te dragen maakt iemand een waardevol onderdeel van de ploeg.
Wil je eens meehelpen?
Spreek Dinny of Kevin aan of neem contact met ons op. Ook als je maar af en toe tijd hebt, ben je van harte welkom.
NEEM CONTACT MET ONS OP